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Business Intelligence de confiance

Centralisez toutes vos données d’entreprise.

Décidez plus vite, avec des chiffres fiables et un langage commun à toute l’organisation.

Kaleidink unifie vos sources (ERP, CRM, finance, marketing, opérations) pour livrer des indicateurs audités, reproductibles et actionnables par rôle métier. Hébergement EU, chiffrement au repos et en transit, gouvernance des accès, qualité de données mesurable.

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Modélisation
Visualisation
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À propos

Une équipe BI qui parle le langage du terrain.

Kaleidink est un studio de Business Intelligence basé à Bruxelles. Nous concevons, déployons et opérons des environnements analytiques pour les directions financières, commerciales, opérations et RH qui veulent piloter l’entreprise avec des chiffres cohérents, sourcés et faciles à expliquer.

Nous intervenons dès la structuration des sources, jusqu’à l’accompagnement des équipes sur leurs tableaux de bord. L’objectif : transformer les rapports dispersés en un système de pilotage unique, documenté, mis à jour automatiquement, où chaque indicateur possède un propriétaire et une définition métier claire.

60+ déploiements BI en production
5 pays clients en Europe
< 8 sem. pour livrer un premier périmètre
Pour qui ?

Notre plateforme et nos services s’adressent aux PME et ETI data-driven : holdings familiales, groupes de retail, sociétés de services B2B, SaaS, industriels et organisations publiques.

  • Directeurs financiers en quête d’un référentiel unique
  • Directions commerciales qui veulent suivre leur portefeuille au quotidien
  • COO et responsables logistiques qui ont besoin de visibilité temps quasi-réel
  • Équipes data qui souhaitent un partenaire pour industrialiser
Découvrir notre histoire
Pourquoi Kaleidink

Des décisions plus rapides, des données moins discutées.

Quatre piliers structurent notre approche : consolidation, fiabilité, adoption et gouvernance. Pas de maquette marketing impossible à reproduire, mais un environnement BI conçu pour vivre au quotidien.

01

Une base de données d’entreprise unifiée

Vos ERP, CRM, outils métier et fichiers partagés convergent dans un entrepôt de données documenté, avec des règles de calcul visibles et versionnées.

02

Indicateurs auditables, pas des chiffres « boîtes noires »

Chaque KPI dispose de sa définition, de son propriétaire métier et d’un chemin de traçabilité jusqu’à la source opérationnelle.

03

Tableaux de bord adaptés à chaque rôle

Direction, managers, analystes : chacun dispose d’une vue dédiée avec le bon niveau de détail et des alertes sur les écarts significatifs.

04

Accompagnement continu des équipes

Au-delà de la mise en place, nous animons la montée en compétence des utilisateurs et la priorisation des évolutions.

Caractéristiques avancées

Une plateforme prête pour la finance, les ventes et les opérations.

Nous combinons une architecture moderne avec des bonnes pratiques de gouvernance pour que votre environnement BI reste robuste et évolutif dans le temps.

Modèles métiers prêts à l’emploi

Comptes de résultats multi-sociétés, pipeline commercial, suivi des contrats, marges par produit, rotation de stock : nous partons de modèles éprouvés, ajustés sur vos particularités.

Réduction drastique du temps de cadrage fonctionnel.

Qualité de données mesurée en continu

Règles de complétude, contrôles de cohérence et listes d’anomalies exploitables par les équipes opérationnelles. Les défauts se corrigent à la source.

Moins de temps passé à « nettoyer » dans Excel.

Intégration avec vos outils existants

Connexion aux principaux ERP, CRM et outils cloud, export des indicateurs vers vos outils de planification, solutions de budgeting ou suites collaboratives.

Nous complétons votre écosystème, nous ne le remplaçons pas.

Hébergement européen et sécurité renforcée

Hébergement dans l’Union européenne, chiffrement au repos et en transit, gestion fine des droits d’accès, journaux d’audit pour les actions sensibles.

Conformité renforcée pour les organisations soumises à des obligations réglementaires.
Flux métriques BI
Offres et modèle économique

Des abonnements clairs, complétés par des missions de conseil ciblées.

Kaleidink fonctionne avec un abonnement mensuel par environnement BI, complété par des prestations de cadrage, de migration et d’audit. Aucun coût caché : la capacité, le support et les évolutions sont définis dès le départ.

Point de départ idéal
Essentiel
1 950 €/mois HT

Pour structurer un premier périmètre BI (finance ou ventes) sur un nombre limité de sociétés.

  • 1 domaine métier prioritaire
  • Jusqu’à 3 sources de données connectées
  • Entreposage de données managé
  • Accès pour 15 utilisateurs internes
  • 2 créneaux de support par mois
Le plus choisi
Équipes
3 600 €/mois HT

Pour les organisations multi-métiers qui veulent un référentiel unique pour la direction et les managers.

  • Finance, ventes et opérations couverts
  • Jusqu’à 8 sources de données connectées
  • Accès pour 60 utilisateurs internes
  • Roadmap trimestrielle priorisée avec vos équipes
  • Support étendu et astreinte de mise à jour
Gouvernance avancée
Entreprise
Sur mesure / forfait annuel

Pour les groupes, institutions et environnements fortement régulés exigeant des règles de gouvernance avancées.

  • Domaines métiers illimités
  • Processus complets de gestion de la demande
  • Accès pour plusieurs entités et filiales
  • Revue de sécurité régulière et comités de pilotage
  • Accords de niveau de service dédiés

En parallèle des abonnements, nous réalisons des missions ponctuelles : audit d’un environnement BI existant, revue de modèles de données, migration vers une nouvelle architecture, coaching des équipes internes. Ces missions sont facturées au forfait ou au temps passé, après un diagnostic partagé. Pour obtenir une estimation, nous vous invitons à planifier un échange avec un consultant Kaleidink.

Équipe

Des profils hybrides data, finance et produit.

Nous combinons des profils de data engineers, d’analystes métiers et de responsables de produit pour faire le lien entre votre réalité opérationnelle et la technique.

Lina Van photo

Lina Van den Berg

Partner · Architecte BI

12 ans d’expérience en conception d’entrepôts de données et en pilotage de programmes analytiques pour des groupes européens.

Mathieu Dupont photo

Mathieu Dupont

Lead Data Engineer

Spécialisé dans les pipelines temps quasi-réel, la fiabilisation des sources et la supervision des traitements critiques.

Amira Khan photo

Amira Khan

Consultante Performance

Ancienne contrôleur de gestion, Amira accompagne les directions financières et commerciales sur la définition de leurs indicateurs.

Ils nous font confiance

Des directions qui ont décidé de sortir d’Excel.

Nous travaillons en direct avec les équipes qui portent la responsabilité du chiffre : direction générale, finances, développement commercial, opérations.

« Nous avons enfin un chiffre de chiffre d’affaires que tout le monde partage. Les comités de direction ont gagné en efficacité dès le premier trimestre. »

Claire R. Directrice financière, groupe de services B2B

« Les responsables d’agence disposent d’un tableau de bord unique pour leurs objectifs, leurs marges et leurs retards de facturation. La priorisation est beaucoup plus simple. »

Jeroen S. Directeur des opérations, réseau de distribution

« Kaleidink a repris un environnement BI vieillissant et l’a fiabilisé sans rupture. Les équipes ont été impliquées dans les choix, ce qui a favorisé l’adoption. »

Isabelle G. Responsable transformation, société industrielle
Histoires de succès

Quand la donnée devient un levier de performance concret.

Quelques exemples anonymisés de résultats obtenus avec nos clients après la mise en place d’un environnement BI piloté par Kaleidink.

Retail omnicanal

Consolidation quotidienne des ventes magasins et e-commerce, visibilité sur la marge par gamme et par canal, suivi de la disponibilité produit.

+18 % de marge nette sur 12 mois –40 % de ruptures critiques
Échanger sur un cas retail →

SaaS B2B

Unification des flux CRM, support et facturation pour suivre le cycle de vie client, du lead à la reconduction, avec une vision claire du churn.

+30 % de taux de renouvellement –25 % de temps passé au reporting
Échanger sur un cas SaaS →

Groupe industriel

Intégration de multiples ERP, standardisation des plans de comptes et des références sites pour un pilotage consolidé du groupe.

Clôture avancée de 6 jours +32 % de satisfaction des contrôleurs
Échanger sur un cas industriel →
Atelier pilotage données
Méthodologie

Un processus cadré, du premier contact aux ajustements continus.

Nous avons structuré notre manière de travailler pour limiter les surprises et maximiser l’adoption.

1

Premier échange

Compréhension de vos enjeux, de votre paysage applicatif et des décisions que vous souhaitez éclairer.

2

Analyse et cadrage

Cartographie des sources, définition des indicateurs prioritaires, estimation du périmètre initial.

3

Conception et mise en œuvre

Mise en place des pipelines, des modèles métiers et des premiers tableaux de bord opérationnels.

4

Retour d’expérience et ajustements

Ateliers avec les utilisateurs, corrections rapides, priorisation des évolutions et extension à d’autres périmètres.

Chaque environnement est ensuite animé au fil du temps via des points récurrents. Vous conservez la maîtrise de la roadmap : nous intervenons comme partenaire technique et métier.
Histoire

Une société née au cœur du quartier européen.

Kaleidink est basée à Bruxelles, au sein d’un centre d’affaires qui accueille de nombreuses sociétés européennes et internationales.

2018

Création de Kaleidink

Lancement du studio BI autour d’un premier noyau d’architectes et d’analystes.

2020

Premiers déploiements internationaux

Accompagnement de groupes actifs en France, en Belgique et au Luxembourg.

2022

Plateforme BI managée

Mise à disposition d’un socle technique managé pour accélérer les projets clients.

2024+

Gouvernance et adoption à grande échelle

Focalisation sur l’adoption, la qualité de données et la gouvernance métier.

Quartier européen Bruxelles
Mission et principes

Faire de la donnée un langage partagé, pas un sujet de tension.

Notre ambition est de rendre les organisations plus lisibles pour celles et ceux qui les pilotent au quotidien, sans perdre la nuance des métiers.

Héritage

Nous venons du contrôle de gestion, du conseil et de l’ingénierie. Cet héritage nous pousse à respecter les contraintes des opérationnels autant que celles des systèmes.

Clarté

Un indicateur doit pouvoir être expliqué en une phrase. Nous favorisons les structures lisibles et la documentation accessible à tous.

Responsabilité

La donnée a un impact réel sur les décisions. Nous assumons nos recommandations et cherchons systématiquement à expliciter les hypothèses.

Transmission

L’environnement que nous mettons en place doit pouvoir vivre sans nous. Nous formons vos équipes pour qu’elles deviennent autonomes.

Carrière

Rejoindre une équipe focalisée sur l’impact métier.

Kaleidink grandit avec des profils curieux, capables de dialoguer à la fois avec des équipes techniques et des directions métiers.

Data Engineer confirmé·e

Bruxelles · CDI · Remote partiel
  • Concevoir et maintenir des pipelines de données robustes
  • Contribuer à l’architecture de notre plateforme managée
  • Collaborer avec les consultants métiers sur la modélisation
Envoyer une candidature →

Consultant·e Performance

Bruxelles ou Paris · CDI
  • Accompagner les directions financières et commerciales
  • Structurer les ateliers de définition d’indicateurs
  • Participer à la conduite du changement auprès des utilisateurs
Discuter du poste →

Product Designer data

Remote Europe · Contrat à définir
  • Concevoir des expériences de consultation de données claires
  • Harmoniser les tableaux de bord par rôle
  • Co-créer avec nos clients les futures fonctionnalités
Proposer une collaboration →

Les descriptions ci-dessus sont indicatives. Nous privilégions les discussions directes avec les personnes intéressées. Si votre profil ne correspond pas exactement mais que vous partagez notre vision de la Business Intelligence, n’hésitez pas à nous écrire.

Questions fréquentes

Quelques réponses avant de nous contacter.

Une page dédiée répondra plus en détail aux questions techniques, de sécurité et de gouvernance. Voici déjà quelques éléments de contexte.

Combien de temps faut-il pour mettre en place un premier périmètre ? +
Pour la majorité des organisations, nous livrons un premier périmètre exploitable entre six et huit semaines après la signature : accès aux données, modèle métier, tableaux de bord pilotes et ateliers d’appropriation.
Travaillons-nous sur votre infrastructure ou sur la nôtre ? +
Les deux options sont possibles. Nous proposons un socle hébergé managé, mais pouvons également travailler sur votre propre cloud, à condition que les prérequis techniques soient réunis.
Quels types d’outils de visualisation utilisez-vous ? +
Nous privilégions des outils reconnus sur le marché et adaptés à vos contraintes de sécurité. Dans tous les cas, la structure de données reste indépendante, pour éviter tout verrouillage.
Proposez-vous uniquement la plateforme ou aussi du conseil ? +
Notre activité combine une plateforme BI managée et des missions de conseil : audit d’existant, cadrage, accompagnement à l’adoption, coaching d’équipes data. Le tout est contracté de manière claire, avec des livrables définis et des jalons partagés.
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